El Expatriado y las Administraciones Publicas

Todas las personas que alguna vez han buscado oportunidades en un país diferente al de su origen, saben lo tedioso que puede resultar un tramite administrativo. Todo trámite migratorio ante administraciones públicas, por más sencillo que parezca, puede resultar complejo ya que exige amplios tiempos de espera, documentación en orden y pago de tasas.

Durante una asignación laboral al extranjero, resulta de vital importancia un análisis previo del procedimiento migratorio del empleado y su familia al país de destino.  

En España, hace un tiempo estos trámites suponían un procedimiento mucho más complicado. Sin embargo, en los últimos años se han implementado nuevas tecnologías que facilitan los procedimientos. Algunas de las novedades son:

Se pone a disposición pública la información necesaria para llevar a cabo cada procedimiento referente a los requisitos a cumplir, procedimiento a seguir, documentación, tazas a pagar y plazos.

Se pueden procesar y realizar las solicitudes a través de la web, ya sea de permisos de trabajo, residencia, visados y gestión de citas previas ante las distintas oficinas de Extranjería, algunas gestiones incluso se pueden realizar de manera telemática.

Dotan de mayor agilidad y rapidez a los trámites administrativos, ya que se eliminan barreras físicas, pudiendo realizar las gestiones precisas desde cualquier lugar y no necesariamente implican el la presencia personal del interesado a las propias administraciones públicas, éstas pueden ser realizadas a través de un representante autorizado.

Dentro de las propias administraciones públicas donde formalizar dichas gestiones se pueden destacar las siguientes:

La Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS):

 Organismo encargado de la gestión de determinadas funciones tales como la inscripción de empresas, la afiliación de los trabajadores (altas y bajas), gestión y control de la cotización y recaudación de cuotas del Sistema de la Seguridad Social.

Las oficinas de Extranjería: 

Entre las que pueden diferenciarse dos tipos en relación a la nacionalidad y proceso migratorio del expatriado: por un lado, los «comunitarios» (ciudadanos de la Unión Europea, Espacio Económico Europeo – Islandia, Liechnstein y Noruega – y Suiza) para la obtención de su certificado de registro comunitario y, por otro lado, los «no comunitarios» (nacionales de países no incluidos en el grupo anterior o terceros países) para la obtención de su permiso de trabajo, estudio o residencia, dependiendo del caso.

La Administración Tributaria: 

Más conocida como Hacienda, organismo encargado de la gestión integral del sistema tributario estatal (IRPF, IS, IVA, IRnR e Impuestos Especiales), competencias a nivel censal de obligados tributarios (altas y bajas), entre otros.

El Ayuntamiento:

A través de sus Oficinas de Atención al Ciudadano (OAC) se facilita al ciudadano o al expatriado la realización de diversas gestiones como el alta en el padrón. Además, en caso de que el expatriado no domine bien el idioma local, podrá ser atendido en diversos idiomas, entre ellos, el inglés y el francés.

El Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): 

Entidad encargada de la gestión y administración de las prestaciones económicas del sistema de la Seguridad Social, tales como reconocimiento y control de los derechos a las prestaciones de jubilación, derecho a la asistencia sanitaria pública (en relación al expatriado como titular), e inclusión de beneficiarios (en relación a los dependientes del expatriado), entre otros.

Los Centros de Salud: 

Institución de atención primaria donde se atiende al ciudadano o expatriado en un primer nivel asistencial sanitario. Es en estos centros donde se solicitará la tarjeta sanitaria en función del lugar donde el expatriado resida.  

Por último, cabe destacar que, si bien, en la actualidad el expatriado puede contar con una amplia información de su proceso migratorio (en función de sus circunstancias personales y profesionales) y de las gestiones administrativas ligadas al mismo, es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

• Estar en posesión de la documentación personal en vigor y lo más actualizada posible. En caso de no disponer de ella, solicitarla con la mayor antelación posible ante las autoridades competentes de su país. 

• Debido a que, tanto la normativa legal como los procedimientos administrativos están en continuo cambio, es necesario estar atento a cualquier modificación que se pudiera publicar.

• Dado el carácter discrecional de las administraciones públicas, en ocasiones, se reservan el derecho a solicitar información y documentación adicional. Por ello, es recomendable poder disponer de más documentación de la estrictamente requerida y publicada, en original y copias, en cualquier momento para evitar cualquier imprevisto o requerimiento por parte de las mismas administraciones públicas, que suponga un retraso o ralentización considerable de las gestiones administrativas en relación con el proceso migratorio en cuestión.

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Por Shiela Bathan – Global Immigration Consultant – Expat Advisors 

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